Fiori App für die innovativsten Transaktionen in (SAP FI/CO) und S4HANA

Fiori App im Segment Finance

• Universal Journal (Fiori App: Manage Journal Entries, Display Line Items)
  Der Universal Journal ist eine zentrale Neuerung in S/4HANA Finance, die eine konsolidierte Sicht auf alle Finanzdaten in Echtzeit ermöglicht. Diese zentrale Datenhaltung führt zu einer Vereinfachung der Finanzprozesse und eliminiert Redundanzen.

  Mit den Fiori Apps „Manage Journal Entries“ und „Display Line Items“ können Benutzer Journalbuchungen effizient erstellen, anzeigen und bearbeiten. Dies verbessert nicht nur die Effizienz und Transparenz, sondern ermöglicht auch schnellere finanzielle Abschlüsse und detailliertere Analysen.

  Durch die intuitive Benutzeroberfläche der Fiori App wird die Handhabung von Journalbuchungen wesentlich vereinfacht, was zu einer gesteigerten Produktivität führt.

• Cash Management (Fiori App: Liquidity Management, Cash Operations)
  Das Cash Management in S/4HANA Finance bietet erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Liquiditätspositionen und -strömen. Mit den Fiori Apps „Liquidity Management“ und „Cash Operations“ können Benutzer Liquiditätspositionen in Echtzeit überwachen, Prognosen erstellen und Cashflows optimieren.

  Diese Apps ermöglichen eine präzise Analyse der Liquiditätsentwicklung und unterstützen die Entscheidungsfindung durch detaillierte Berichte und Dashboards. Darüber hinaus erleichtern sie die Planung und Steuerung von Zahlungsströmen, wodurch finanzielle Engpässe vermieden und die Rentabilität gesteigert werden können.

  Die intuitive Benutzeroberfläche der Fiori App sorgt zudem für eine verbesserte Benutzererfahrung und eine schnellere Einarbeitung der Anwender.

• Financial Closing Cockpit (Fiori App: Financial Closing)
  Das Financial Closing Cockpit bietet eine zentralisierte Plattform für das Management des gesamten Abschlussprozesses. Mit der Fiori App „Financial Closing“ können Benutzer alle erforderlichen Schritte von der Planung über die Durchführung bis hin zur Überwachung des Abschlusses effizient verwalten und dokumentieren.

  Diese App ermöglicht eine automatisierte und strukturierte Durchführung des Finanzabschlusses, was zu einer beschleunigten Abschlusszeit und einer verbesserten Compliance führt. Benutzer können Aufgaben zuweisen, Fortschritte in Echtzeit verfolgen und Engpässe schnell identifizieren und beheben.

  Zudem unterstützt die App durch detaillierte Checklisten und Workflows die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften, was die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abschlussprozesse erhöht.

Fiori App im Segment Controlling

• Profitability Analysis (Fiori App: Manage Profitability Analysis)
  Die Profitability Analysis ermöglicht Unternehmen eine detaillierte Analyse ihrer Rentabilität auf Kunden-, Produkt- und Geschäftsbereichsebene. Mit der Fiori App „Manage Profitability Analysis“ können Benutzer Kosten und Erlöse präzise zuordnen, um aussagekräftige Einblicke in die Rentabilität verschiedener Aspekte ihres Geschäfts zu erhalten.

  Diese App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, schnell und einfach Berichte zu erstellen und Daten zu visualisieren. Durch die Echtzeit-Datenverarbeitung können Unternehmen zeitnah auf Marktveränderungen reagieren und fundierte Entscheidungen treffen, um ihre Profitabilität zu maximieren.

  Zudem unterstützt die Fiori App eine flexible Segmentierung und detaillierte Analyse, die es ermöglicht, profitable und unprofitable Bereiche des Geschäfts genau zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Optimierung zu ergreifen.

• Cost Center Accounting (Fiori App: Manage Cost Centers, Monitor Cost Centers)
  Das Cost Center Accounting ermöglicht die Verfolgung und Analyse von Kosten auf der Ebene von Kostenstellen. Mit den Fiori Apps „Manage Cost Centers“ und „Monitor Cost Centers“ können Benutzer Kostenstellen effizient erstellen, Budgets zuweisen und die Kosten in Echtzeit überwachen.

  Diese Apps bieten eine detaillierte Übersicht über die Kostenverteilung und -entwicklung, was zu einer besseren Kostenkontrolle und optimierten Ressourcennutzung führt. Die Benutzer können leicht Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Budget identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

  Durch die benutzerfreundliche Oberfläche der Fiori Apps wird die Verwaltung der Kostenstellen vereinfacht, was zu einer höheren Transparenz und Effizienz im Kostenmanagement beiträgt.

• Internal Orders (Fiori App: Manage Internal Orders, Monitor Internal Orders)
  Internal Orders ermöglichen Unternehmen die Verfolgung und Überwachung von Kosten für spezifische Projekte oder Aktivitäten. Mit den Fiori Apps „Manage Internal Orders“ und „Monitor Internal Orders“ können Benutzer interne Aufträge effizient erstellen, bearbeiten und überwachen.

  Diese Apps bieten eine umfassende Sicht auf die Kostenzuweisung und -entwicklung für einzelne Projekte, was zu einer verbesserten Projektsteuerung und Kostenkontrolle führt. Benutzer können Budgets zuweisen, Ausgaben nachverfolgen und Abweichungen frühzeitig erkennen, um entsprechende Maßnahmen zur Kosteneinhaltung zu ergreifen.

  Die Fiori Apps unterstützen zudem eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen, was die Datenkonsistenz gewährleistet und die Transparenz über die gesamte Projektlaufzeit erhöht. Durch die intuitive Benutzeroberfläche wird die Verwaltung interner Aufträge vereinfacht, was zu einer effizienteren Nutzung der Unternehmensressourcen führt.

Hauptmerkmale von SAP Fiori Apps

• Rollenbasierte Anwendungen: Fiori-Apps sind so konzipiert, dass sie auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Benutzerrollen innerhalb eines Unternehmens abgestimmt sind, z.B. Manager, Endbenutzer oder IT-Spezialisten.
• Responsive Design: Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen und -auflösungen an, wodurch eine einheitliche Erfahrung auf Desktops, Tablets und Smartphones gewährleistet wird.
• Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Fiori-Apps zeichnen sich durch ein klares, benutzerfreundliches Design aus, das die Navigation und die Bedienung erleichtert.
  Konsistenz: Einheitliches Look-and-Feel über alle Anwendungen hinweg, was die Benutzerakzeptanz und die Effizienz steigert.
• Personalisierung: Benutzer können ihre Startseite und die Anordnung der Kacheln individuell anpassen, um häufig genutzte Anwendungen und Informationen schnell zu erreichen.

Kategorien von Fiori Apps

Fiori-Apps sind in verschiedene Kategorien unterteilt, die jeweils unterschiedliche Geschäftsprozesse unterstützen:

• Transaktions-Apps: Ermöglichen die Ausführung täglicher Geschäftsprozesse und Transaktionen, z.B. Auftragsabwicklung oder Bestellwesen.
• Analytische Apps: Bieten Echtzeit-Einblicke und Dashboards zur Überwachung und Analyse von Geschäftskennzahlen, z.B. Verkaufsanalysen oder Bestandsüberwachung.
• Faktenblätter: Stellen detaillierte Informationen und Zusammenhänge zu spezifischen Geschäftsinhalten bereit, z.B. Kunden- oder Produktdaten.

Vorteile von SAP Fiori Apps

• Produktivität: Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die rollenbasierte Navigation können Benutzer schneller und effizienter arbeiten.
• Zugänglichkeit: Mit dem responsiven Design können Benutzer jederzeit und überall auf wichtige Geschäftsprozesse zugreifen.
• Konsistenz und Integration: Einheitliches Design und nahtlose Integration mit anderen SAP-Anwendungen und -Systemen verbessern die Gesamtbenutzererfahrung.
• Reduzierte Schulungskosten: Die einfache und konsistente Benutzeroberfläche verringert den Schulungsaufwand für neue Benutzer und erleichtert die Einführung neuer Prozesse.

Beispiele für Fiori Apps

• Create Sales Orders: Ermöglicht Vertriebsteams die schnelle Erstellung und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
• Track Purchase Orders: Bietet Einkäufern eine Übersicht und Nachverfolgung offener Bestellungen.
• Manage Financial Statement: Unterstützt Finanzabteilungen bei der Verwaltung und Analyse von Finanzberichten.
• Monitor Material Coverage: Hilft Lagerverwaltern, den Materialbestand zu überwachen und Engpässe zu vermeiden.

Implementierung und Anpassung von Fiori Apps

• Standard-Apps: SAP bietet eine Vielzahl von vorkonfigurierten Fiori-Apps, die sofort einsatzbereit sind.
• Anpassung: Unternehmen können Fiori-Apps an ihre spezifischen Anforderungen anpassen oder neue Apps entwickeln, um spezielle Geschäftsprozesse zu unterstützen.
• Launchpad: Das SAP Fiori Launchpad ist die zentrale Oberfläche, von der aus Benutzer auf alle ihre Fiori-Apps zugreifen können. Es bietet eine personalisierte und rollenbasierte Startseite.

Fazit zum Umgang mit Fiori App

Die oben genannten Transaktionen repräsentieren nur einen kleinen Teil der innovativen Funktionen von SAP S/4HANA im Bereich Finance und Controlling. Durch die Nutzung dieser Fiori Apps können Unternehmen ihre Finanz- und Controllingprozesse optimieren, die Effizienz steigern und fundierte Entscheidungen treffen.

Die Integration von Fiori Apps und Echtzeitdaten bietet eine benutzerfreundliche und leistungsstarke Plattform für das Finanz- und Controllingmanagement in der heutigen digitalen Ära. Diese Technologien ermöglichen es Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, ihre Rentabilität zu maximieren und eine höhere Transparenz in ihren Finanzprozessen zu erreichen.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Erweiterung der Fiori Apps stellt sicher, dass Unternehmen stets Zugang zu den neuesten Werkzeugen und Funktionen haben, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und ihre Geschäftsziele erfolgreich zu erreichen.